申請人身分為登記名義人本人或其代理人,管理者或其代理人,以系統會員身分持自然人憑證或工商憑證登入系統後可申請第一類、第三類登記/地價謄本或第二類登記/地價謄本、建物平面圖、地籍圖、土地建物異動索引及土地建物異動清冊;以系統會員身分登入者,僅能申請第二類登記/地價謄本、建物測量成果圖、地籍圖、及土地建物異動索引。利害關係人如要申請第三類謄本,則需親持相關證件親至各地所臨櫃申請,經承辦人檢閱所附文件確定後,始得申請。